Gemeenschappelijke gegevensreeks en technische details voor de geautomatiseerde opvraging van voertuigregistratiegegevens
1. VERPLICHTING
Elk gegevenselement dat in punt 4 van deze bijlage wordt genoemd, moet worden verstrekt indien de informatie beschikbaar is in een nationaal voertuigregister van de lidstaat.
2. ZOEKEN OP VOERTUIG/EIGENAAR/HOUDER
De voertuigregistratiegegevens kunnen op vijf verschillende manieren worden opgezocht:
1) op chassisnummer (VIN), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
2) op kentekennummer, chassisnummer (VIN) (facultatief), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
3) op houder van het voertuig, geboortedatum (facultatief), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
4) op eigenaar van het voertuig, geboortedatum (facultatief), referentiedatum en tijdstip (facultatief);
5) op btw-nummer van de houder/eigenaar van het voertuig, referentiedatum en tijdstip (facultatief).
Onverminderd de verplichting van punt 1 van deze bijlage kunnen de lidstaten besluiten niet al deze zoekmogelijkheden beschikbaar te stellen indien zij bij uitgaande verzoeken menen dat een of meer van deze mogelijkheden niet aansluiten bij hetgeen hun Eurofisc-verbindingsambtenaren nodig hebben, of, in het geval van inkomende verzoeken, indien de gevraagde informatie niet beschikbaar is in het nationale voertuigregister van de lidstaat.
3. SOORTEN AANVRAGEN
Op basis van de gegevensreeks in punt 4 van deze bijlage en op basis van de zoekmogelijkheid waarin punt 2 voorziet, kunnen zeven verschillende aanvragen worden ingediend:
1) Opvraging eigenaar/houder voertuig:
Verzoek om een beperkte reeks voertuiginformatie plus de eigenaar en/of houder van het voertuig op basis van de landcode en het kentekennummer of het chassisnummer (VIN) en de referentiedatum/het tijdstip. Bij een opvraging aan de hand van het chassisnummer kan het verzoek bij meerdere of alle aangesloten landen worden ingediend.
2) Uitgebreidere opvraging eigenaar/houder voertuig:
Verzoek om een uitgebreidere reeks technische voertuiggegevens, registratiegegevens en de eigenaar en houder van het voertuig op basis van de landcode en het kentekennummer of het chassisnummer (VIN) en de referentiedatum/het tijdstip. Bij een opvraging aan de hand van het VIN kan het verzoek bij meerdere of alle aangesloten landen worden ingediend.
3) Opvraging eerdere eigenaren/houders voertuig:
Verzoek om een overzicht van alle eerdere eigenaren/houders van een voertuig voor alle landen waarin het voertuig eerder is geregistreerd, door een chassisnummer (VIN) op te geven, zonder referentiedatum/tijdstip. Het verzoek kan bij meerdere of alle aangesloten landen worden ingediend.
4) Opvraging voertuigen op basis van eigenaar/houder:
Verzoek om alle voertuigen, met een beperkte reeks identificatiegegevens, die geregistreerd staan op de naam van een bepaalde natuurlijke persoon op basis van de voornaam, achternaam, geboortedatum (facultatief) of ID (facultatief) van de eigenaar/houder of van een bepaalde rechtspersoon op basis van de registratienaam van het bedrijf.
5) Opvraging voertuig op basis van btw-nummer:
Verzoek om alle voertuigen, met een beperkte reeks identificatiegegevens, die geregistreerd staan op naam van een bepaalde natuurlijke persoon of rechtspersoon op basis van het btw-nummer.
6) Een batchversie van de bovengenoemde aanvragen 1, 2, 3, 4 en 5 met meerdere gevallen. Een batch wordt altijd naar één bepaald land gezonden.
(7) Een hit/geen hit-opvraging met diverse chassisnummers (VIN's) die naar meerdere landen wordt gezonden. Als antwoord ontvangt de verzoekende lidstaat een reeks tabellen (een tabel per antwoordende lidstaat) waarin staat vermeld welke VIN's zijn gevonden/niet gevonden. Deze functie is alleen beschikbaar in de batchmodus.
Normaliter heeft de aanvraag betrekking op de actuele datum en het actuele tijdstip, maar er kan ook op een eerdere referentiedatum en een eerder tijdstip worden gezocht. Indien een aanvraag met een eerdere referentiedatum en een eerder tijdstip wordt gedaan en in het register van de lidstaat in kwestie geen historische informatie beschikbaar is omdat dergelijke informatie helemaal niet wordt geregistreerd, kan in het antwoord worden aangegeven dat deze alleen actuele informatie bevat.
Onverminderd de verplichting van punt 1 van deze bijlage kunnen de lidstaten besluiten niet al deze aanvraagmogelijkheden beschikbaar te stellen indien zij bij uitgaande verzoeken menen dat een of meer van deze mogelijkheden niet aansluiten bij hetgeen hun Eurofisc-verbindingsambtenaren nodig hebben, of, in het geval van inkomende verzoeken, indien de gevraagde informatie niet beschikbaar is in het nationale voertuigregister van de lidstaat.
4. GEGEVENSREEKS
| Gegevens over de houder van het voertuig | |
| Naam van (het bedrijf van) de registratiehouder | Er worden aparte velden gebruikt voor de achternaam, tussenvoegsels, titels enz., en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden. |
| Voornaam | Er worden aparte velden gebruikt voor de voornaam/voornamen en initialen, en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden. |
| Adres | Er worden aparte velden gebruikt voor de straat, het huisnummer en de toevoeging, de postcode, de verblijfplaats, het land van verblijf enz., en het adres wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden. |
| Geboortedatum | |
| Juridische entiteit | Particulier, vereniging, bedrijf, firma enz. |
| ID-nummer | Een uniek identificatienummer dat de persoon of het bedrijf identificeert. |
| Soort ID-nummer | Het soort ID-nummer (bijv. paspoortnummer) |
| Btw-nummer | |
| Begindatum houderschap | Begindatum van het houderschap van de auto. Deze datum is vaak dezelfde als die welke op het registratiebewijs van het voertuig staat vermeld onder I. |
| Einddatum houderschap | Einddatum van het houderschap van de auto |
| Gegevens over de eigenaar van het voertuig | |
| Naam van de eigenaar (bedrijf) | Er worden aparte velden gebruikt voor de achternaam, tussenvoegsels, titels enz., en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden. |
| Voornaam | Er worden aparte velden gebruikt voor de voornaam/voornamen en initialen, en de naam wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden. |
| Adres | Er worden aparte velden gebruikt voor de straat, het huisnummer en de toevoeging, de postcode, de verblijfplaats, het land van verblijf enz., en het adres wordt meegedeeld in een formaat dat geschikt is om gedrukt te worden. |
| Geboortedatum | |
| Juridische entiteit | Particulier, vereniging, bedrijf, firma enz. |
| ID-nummer | Een uniek identificatienummer dat de persoon of het bedrijf identificeert. |
| Soort ID-nummer | Het soort ID-nummer (bijv. paspoortnummer) |
| Btw-nummer | |
| Begindatum eigenaarschap | Begindatum van het eigenaarschap van de auto. Deze datum is vaak dezelfde als die welke op het registratiebewijs van het voertuig staat vermeld in onder I. |
| Einddatum eigenaarschap | Einddatum van het eigenaarschap van de auto |
| Gegevens over voertuigen | |
| Kentekennummer | |
| Chassisnummer/VIN | |
| Land van registratie | |
| Merk | (D.1) bijv. Ford, Opel, Renault enz. |
| Commercieel model | (D.3) bijv. Focus, Astra, Megane |
| Aard van het voertuig/EU-categoriecode | Bijv. bromfiets, motorfiets, auto enz. |
| Kleur | |
| Kilometerstand | |
| Massa | Massa van het voertuig in bedrijf |
| Datum van eerste registratie | Datum waarop het voertuig ergens in de wereld voor het eerst is geregistreerd. |
| Begindatum (actuele) registratie | Datum van de registratie die is vermeld op het desbetreffende voertuigbewijs. |
| Einddatum registratie | Einddatum van de registratie die is vermeld op het desbetreffende voertuigbewijs. Deze datum kan de geldigheidsduur van het document aangeven indien het document niet onbeperkt geldig is (afkorting in document = H). |
| Status | Buiten gebruik, gestolen, uitgevoerd enz. |
| Begindatum status | |
| Einddatum status | |
( 1 ) Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2447 van de Commissie van 24 november 2015 houdende nadere uitvoeringsvoorschriften voor enkele bepalingen van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van het douanewetboek van de Unie (PB L 343 van 29.12.2015, blz. 558).
( 2 ) Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446 van de Commissie van 28 juli 2015 tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 952/2013 van het Europees Parlement en de Raad met nadere regels betreffende een aantal bepalingen van het douanewetboek van de Unie (PB L 343 van 29.12.2015, blz. 1).
( 3 ) Besluit 2008/616/JBZ van de Raad van 23 juni 2008 betreffende de uitvoering van Besluit 2008/615/JBZ inzake de intensivering van de grensoverschrijdende samenwerking, in het bijzonder ter bestrijding van terrorisme en grensoverschrijdende criminaliteit (PB L 210 van 6.8.2008, blz. 12).
